ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ

Αγαπητά μέλη των Διοικητικών Συμβουλίων.

Με το παρόν μήνυμα θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε για μια ιδιαίτερα σημαντική και επείγουσα θεσμική μεταβολή που αφορά το σύνολο των Πολιτιστικών, Εξωραϊστικών, Περιβαλλοντικών και λοιπών Σωματείων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα της περιοχής μας (δεν αφορά Αθλητικά και επαγγελματικά σωματεία).

Σύμφωνα με τη νέα νομοθεσία, καθίσταται πλέον υποχρεωτική η ηλεκτρονική εγγραφή όλων των ενεργών συλλόγων στην κεντρική πλατφόρμα του Υπουργείου Εσωτερικών «Παρατηρητήριο Ο.Κοι.Π.». Για τους συλλόγους με ετήσια έσοδα κάτω των 50.000 ευρώ, η διαδικασία αφορά την εγγραφή στη Δημόσια Βάση Δεδομένων (απλουστευμένη μορφή) και η οριστική καταληκτική προθεσμία υποβολής λήγει την Παρασκευή, 18 Σεπτεμβρίου 2026.

Παρακαλούμε για την άμεση δραστηριοποίηση των μελών των Δ.Σ. προκειμένου να αποφευχθούν σοβαρά προβλήματα στη λειτουργία των συλλόγων σας, καθώς τα χρονικά περιθώρια είναι πλέον εξαιρετικά στενά.

Παραμένουμε στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε διευκρίνιση ή υποστήριξη στη διαδικασία.

ΟΔΗΓΟΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΣΤΟ ΨΗΦΙΑΚΟ ΠΑΡΑΤΗΡΗΤΗΡΙΟ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ Οργάνων Κοινωνίας Πολιτών. (Ο.Κοι.Π).

Για Πολιτιστικούς Συλλόγους, Ομοσπονδίες & Συνενοποιήσεις με έσοδα κάτω από 50.000€ – (Ν. 5270/2026).

Καταληκτική Προθεσμία: 18 Σεπτεμβρίου 2026

1. ΟΔΗΓΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ & ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ

Η διαδικασία πραγματοποιείται αποκλειστικά ηλεκτρονικά, μέσω της ψηφιακής πύλης okoip.gov.gr. Η είσοδος γίνεται από τον Πρόεδρο ή εξουσιοδοτημένο μέλος του Δ.Σ., χρησιμοποιώντας αποκλειστικά τους κωδικούς TAXISnet του Συλλόγου (και όχι προσωπικούς κωδικούς).

Απαραίτητα Δικαιολογητικά (σε μορφή PDF)

Πριν ξεκινήσετε την ηλεκτρονική υποβολή, βεβαιωθείτε ότι έχετε ψηφιοποιήσει τα εξής έγγραφα: • Ισχύον Κωδικοποιημένο Καταστατικό του Συλλόγου. • Πρόσφατο Πιστοποιητικό Μεταβολών από το οικείο Πρωτοδικείο / Ειρηνοδικείο. • Πρακτικό Συγκρότησης του τρέχοντος Διοικητικού Συμβουλίου σε σώμα. • Υπεύθυνη Δήλωση του Προέδρου (ή πρόσφατο Οικονομικό Απολογισμό) που να βεβαιώνει ότι τα ετήσια έσοδα του σωματείου δεν υπερβαίνουν τις 50.000 ευρώ. • Ηλεκτρονικό Παράβολο (e-Παράβολο) 20€: Έκδοση μέσω gov.gr με Κωδικό Τύπου 4740 (περιγραφή: ‘Εγγραφή στη Δημόσια Βάση δεδομένων Ο.Κοι.Π.’). Το παράβολο πρέπει να έχει εξοφληθεί.

Βήματα Υποβολής

1. Σύνδεση στην πλατφόρμα okoip.gov.gr με τους κωδικούς Taxisnet του Συλλόγου.

2. Έλεγχος και επιβεβαίωση των στοιχείων που αντλούνται αυτόματα από την ΑΑΔΕ.

3. Συμπλήρωση των στοιχείων ταυτότητας, έδρας και επικοινωνίας του νόμιμου εκπροσώπου.

4. Μεταφόρτωση (upload) των παραπάνω δικαιολογητικών σε μορφή PDF.

5. Οριστική υποβολή της αίτησης εγγραφής στη Δημόσια Βάση Δεδομένων.

2. ΣΥΝΕΠΕΙΕΣ ΜΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ & ΚΥΡΩΣΕΙΣ

Η παράλειψη εγγραφής ή η εκπρόθεσμη υποβολή μετά τις 18 Σεπτεμβρίου 2026 επιφέρει αυστηρές κυρώσεις, οι οποίες στην πράξη καθιστούν τον σύλλογο ανενεργό:

• Μπλόκο στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Λόγω της άμεσης διαλειτουργικότητας των συστημάτων, ο σύλλογος χάνει τη δυνατότητα νόμιμης αναγγελίας και απασχόλησης εθελοντών. Οποιαδήποτε δράση (π.χ. φεστιβάλ, καθαρισμοί, εκδηλώσεις) με εθελοντές χωρίς εγγραφή στο Παρατηρητήριο θεωρείται παράνομη και επισύρει εξοντωτικά πρόστιμα για «μαύρη εργασία».

• Πλήρης αποκλεισμός από Επιχορηγήσεις: Αδυναμία λήψης οποιασδήποτε κρατικής, περιφερειακής ή δημοτικής χρηματοδότησης, καθώς και αποκλεισμός από ευρωπαϊκά προγράμματα (π.χ. ΕΣΠΑ, Leader).

• Φορολογικό Μπλόκο: Αδυναμία ορθής υποβολής της ετήσιας δήλωσης φορολογίας εισοδήματος στην ΑΑΔΕ.

• Μη απαλλαγή από ΦΠΑ, έως τέσσερις εκδηλώσεις το χρόνο, που ισχύει σήμερα για νόμιμους συλλόγους.

• Αποκλεισμός από Ειδικά Μητρώα: Αδυναμία ένταξης ή παραμονής σε άλλες πλατφόρμες (όπως η Πύλη Πολιτιστικών Φορέων του Υπουργείου Πολιτισμού).

3. ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ & ΠΑΡΑΠΟΜΠΕΣ

Για την πλήρη εγκυρότητα της ενημέρωσης, οι σύλλογοι οφείλουν να γνωρίζουν τη σχετική νομοθεσία:

• Νόμος 5270/2026, Άρθρο 23: Θεσπίζει την ηλεκτρονική βάση δεδομένων «Παρατηρητήριο ΟΚοιΠ και Λοιπών Φορέων Μη Εμπορικής Οικονομικής Δραστηριότητας».

• ΚΥΑ 7445/5.5.2026 (ΦΕΚ Β’ 2537/07.05.2026): Καθορίζει τις ακριβείς διαδικασίες, τα δικαιολογητικά, τον τρόπο λειτουργίας της πλατφόρμας και τις προθεσμίες.

• Νομοθεσία & υποχρεωτικότητα (Ν. 4873/2021)

• Επίσημη Ψηφιακή Πύλη Υποβολής: okoip.gov.gr

• Επίσημος Οδηγός Gov.gr: Διαθέσιμος στην ενότητα «Πολίτης και καθημερινότητα» \(\rightarrow \) «Οργανώσεις της Κοινωνίας των Πολιτών».

Για περισσότερες πληροφορίες δείτε:

Οργανώσεις της Κοινωνίας των Πολιτών | GOV.GR

ΕΚ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΞΗΡΟΜΕΡΟΥ