Διευκρινίσεις για την υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης από την 1η Οκτωβρίου 2026 παρέχει η ΑΑΔΕ, ξεκαθαρίζοντας ποιες επιχειρήσεις οφείλουν να υποβάλουν τη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» και ποιες μπορούν να συνεχίσουν προσωρινά να εκδίδουν τα παραστατικά τους με τους υφιστάμενους τρόπους.
Με βάση το ισχύον κανονιστικό πλαίσιο και συγκεκριμένα τις αποφάσεις Α.1128/2025 και Α.1129/2025, η συγκεκριμένη δήλωση αφορά αποκλειστικά επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως 1.000.000 ευρώ, με βάση τα στοιχεία του φορολογικού έτους 2023, οι οποίες επιθυμούν να κάνουν χρήση της μεταβατικής περιόδου προσαρμογής.
Ποιοι υποβάλλουν τη δήλωση
Από την 1η Οκτωβρίου 2026, η υποβολή της δήλωσης απαιτείται από τις επιχειρήσεις που πληρούν τα παραπάνω κριτήρια και επιλέγουν να αξιοποιήσουν την περίοδο σταδιακής συμμόρφωσης, η οποία διαρκεί έως και την 31η Δεκεμβρίου 2026.
Κατά τη διάρκεια αυτής της μεταβατικής περιόδου, οι επιχειρήσεις μπορούν να συνεχίσουν παράλληλα να εκδίδουν τιμολόγια και με τους υφιστάμενους τρόπους.
Η δήλωση μπορεί να υποβληθεί έως και τις 12 Οκτωβρίου 2026.
Ποιοι δεν χρειάζεται να υποβάλουν δήλωση
Δεν απαιτείται η υποβολή της συγκεκριμένης δήλωσης από επιχειρήσεις οι οποίες, από την 1η Οκτωβρίου 2026, εκδίδουν αποκλειστικά τα τιμολόγιά τους ηλεκτρονικά μέσω των εφαρμογών timologio ή myDATAapp.
Με άλλα λόγια, η επιχείρηση που έχει ήδη περάσει αποκλειστικά στην ηλεκτρονική έκδοση τιμολογίων μέσω των συγκεκριμένων εφαρμογών δεν χρειάζεται να υποβάλει τη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων».
Τι ισχύει για τους Παρόχους Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
Η ΑΑΔΕ επισημαίνει ότι οι παραπάνω διευκρινίσεις αφορούν τη δήλωση που σχετίζεται με τη χρήση των εφαρμογών timologio και myDATAapp.
Δεν επηρεάζεται η υποχρέωση υποβολής δήλωσης που αφορά τη χρήση Υπηρεσιών Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, η οποία διέπεται από την απόφαση Α.1112/2025.
Επομένως, οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ή πρόκειται να χρησιμοποιήσουν πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα πρέπει να εξετάσουν ξεχωριστά τις υποχρεώσεις που προβλέπονται από το αντίστοιχο κανονιστικό πλαίσιο.
Καμία αλλαγή στις λιανικές συναλλαγές
Σημαντικό είναι επίσης ότι η υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης δεν αλλάζει τον τρόπο έκδοσης των παραστατικών εσόδων στις συναλλαγές με τελικούς καταναλωτές, δηλαδή στις λιανικές συναλλαγές.
Η νέα υποχρέωση αφορά την ηλεκτρονική τιμολόγηση στις συναλλαγές που εμπίπτουν στο σχετικό πλαίσιο και δεν καταργεί ή τροποποιεί τις ισχύουσες διαδικασίες για τις αποδείξεις λιανικής προς ιδιώτες.
Πού υποβάλλεται η δήλωση
Στις περιπτώσεις όπου απαιτείται, η «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE.
Η διαδρομή είναι:
myAADE → Εφαρμογές → Φορολογικές Υπηρεσίες → myDATA → Δήλωση ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων μέσω Παρόχου, ΙδιοΠαρόχου ή της εφαρμογής timologio.
Τι πρέπει να προσέξουν οι επιχειρήσεις
Το κρίσιμο σημείο για τις επιχειρήσεις είναι να ξεκαθαρίσουν εγκαίρως με ποιον τρόπο θα εκδίδουν τα τιμολόγιά τους από την 1η Οκτωβρίου 2026.
Όσες επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως 1.000.000 ευρώ, βάσει του φορολογικού έτους 2023, επιλέξουν να κάνουν χρήση της μεταβατικής περιόδου και να συνεχίσουν προσωρινά να χρησιμοποιούν τους υφιστάμενους τρόπους έκδοσης, θα πρέπει να υποβάλουν τη σχετική δήλωση έως τις 12 Οκτωβρίου 2026.
Αντίθετα, όσες επιχειρήσεις επιλέξουν την αποκλειστική ηλεκτρονική έκδοση τιμολογίων μέσω timologio ή myDATAapp, δεν απαιτείται η συγκεκριμένη δήλωση.
