Την τακτική Γενική Συνέλευση των αντιπροσώπων των σωματείων – μελών της Ε.Π.Σ. Αιτωλοακαρνανίας, στις 10 ΙΟΥΛΙΟΥ 2017 ημέρα ΔΕΥΤΕΡΑ και ώρα 19:00, στην αίθουσα εκδηλώσεων της Περιφερειακής Ενότητας Αιτωλοακαρνανίας (κτίριο Νομαρχίας), με τα παρακάτω θέματα ημερήσιας διάταξης:
- Επικύρωση των πληρεξουσίων των αντιπροσώπων των σωματείων και έλεγχος απαρτίας.
- ‘Εκθεση διοικητικού απολογισμού περιόδου 2016-2017.
- ‘Εγκριση διοικητικού απολογισμού, περιόδου 2016-2017.
- ‘Εκθεση οικονομικού απολογισμού, έτους 2016.
- ‘Εκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής.
- ‘Εγκριση οικονομικού απολογισμού, έτους 2016.
- ‘Εγκριση προϋπολογισμού έτους 2018.
- Εγγραφή σωματείων (άρθρο 13 κανονισμού ερασιτεχνικών ποδοσφαιρικών σωματείων).
- Διαγραφή σωματείων, βάσει του άρθρου 36 παρ. 2 του Κ.Α.Π. ερασιτεχνικών πρωταθλημάτων.
Τα σωματεία – μέλη, πρέπει να καταθέσουν στα γραφεία της Ενώσεως, μέχρι και την 18η ώρα της ΠΕΜΠΤΗ 6-7-2017 (άρθρο 21 παρ. 3 Καταστατικού), το ειδικό πληρεξούσιο έγγραφο, έντυπο του οποίου σας αποστέλλουμε.
Σε περίπτωση που δεν υπάρχει απαρτία, εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 27 παρ. 2 του Καταστατικού της Ε.Π.Σ. ΑΙΤΩΛΟΑΚΑΡΝΑΝΙΑΣ και η Γενική Συνέλευση επαναλαμβάνεται την ίδια ημέρα ΔΕΥΤΕΡΑ 10 ΙΟΥΛΙΟΥ 2017, στον ίδιο τόπο και ώρα 20:00 και με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης, βρίσκεται δε σε απαρτία, ανεξάρτητα από τον αριθμό των σωματείων-μελών που είναι παρόντα σε αυτή και χωρίς νέα πρόσκληση.
Σας τονίζουμε επίσης, ότι ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος του σωματείου, πρέπει να φέρει μαζί του αστυνομική ταυτότητα, για την ταυτοποίηση των στοιχείων του (άρθρο 29 παρ. 2 καταστατικού).
Θέματα έξω από την ημερήσια διάταξη δεν συζητούνται.
Ο διοικητικός και οικονομικός απολογισμός καθώς και ο προϋπολογισμός, σας αποστέλλονται συνημμένα με C.D.-
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΠΑΝ. ΠΑΠΑΧΡΗΣΤΟΣ ΑΘΑΝ. ΛΑΥΡΑΝΟΣ
