Τακτική Γενική Συνέλευση των αντιπροσώπων των σωματείων – μελών της ΕΠΣ
Αιτωλοακαρνανίας θα πραγματοποιηθεί την Δευτέρα 30 Ιουνίου 2025, και ώρα 18:00, σε αίθουσα του Ξενοδοχείου ΘΕΟΞΕΝΙΑ (Λιμάνι Μεσολογγίου).

Η ημερήσια διάταξη:

1. Εκλογή γραμματέα Γενικής Συνέλευσης.

2. Επικύρωση των πληρεξουσίων των αντιπροσώπων των σωματείων.
3. ‘Εκθεση διοικητικού απολογισμού, περιόδου 2024-2025.
4. ‘Εγκριση διοικητικού απολογισμού, περιόδου 2024-2025.
5. ‘Εκθεση οικονομικού απολογισμού, έτους 2024.
6. ‘Εκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής.
7. ‘Εγκριση οικονομικού απολογισμού, έτους 2024.
8. ‘Εγκριση προϋπολογισμού έτους 2026.
9. Είσοδος σωματείων (άρθρο 13 κανονισμού ερασιτεχνικών ποδοσφαιρικών σωματείων και άρθρο 31 του καταστατικού της Ενώσεως).
10. Διαγραφή σωματείων, βάσει του άρθρου 27 παρ. 4 του Κ.Α.Π., του άρθρου 18 παρ. 1 του Κανονισμού Ερασιτεχνικών Σωματείων και του άρθρου 31 του καταστατικού της Ενώσεως.

Η πρόσκληση της ΕΠΣ Αιτωλοακαρνανίας αναφέρει ακόμη τα εξής: «Τα σωματεία–μέλη, πρέπει να καταθέσουν στα γραφεία της Ενώσεως, μέχρι και την Πέμπτη 26/6/2025 και από ώρα 09:00 έως 13:00 (άρθρο 30 παρ. 3 Καταστατικού), το ειδικό πληρεξούσιο έγγραφο, έντυπο του  οποίου σας αποστέλλουμε. Η κατάθεση γίνεται δεκτή και με email μέσα στις παραπάνω προθεσμίες.

Σε περίπτωση που δεν υπάρχει απαρτία, εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 36 παρ. 2 του Καταστατικού της Ε.Π.Σ. ΑΙΤΩΛΟΑΚΑΡΝΑΝΙΑΣ και η τακτική Γενική Συνέλευση επαναλαμβάνεται την ίδια ημέρα ΔΕΥΤΕΡΑ 30 ΙΟΥΝΙΟΥ 2025 και ώρα 19:00, στον ίδιο τόπο και με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης, βρίσκεται δε σε απαρτία, ανεξάρτητα από τον αριθμό των σωματείων-μελών που είναι παρόντα σε αυτή και χωρίς νέα πρόσκληση.

Σας τονίζουμε επίσης, ότι ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος του σωματείου, πρέπει να φέρει μαζί του αστυνομική ταυτότητα, για την ταυτοποίηση των στοιχείων του (άρθρο 30 παρ. 1 καταστατικού). Οι εκπρόσωποι των σωματείων θα πρέπει να πληρούν τους όρους του ισχύοντος υγειονομικού πρωτοκόλλου.

Θέματα έξω από την ημερήσια διάταξη δεν συζητούνται.

Ο διοικητικός και οικονομικός απολογισμός καθώς και όλα τα σχετικά έγγραφα που αφορούν τη Γενική Συνέλευση, θα σας αποσταλούν στο e-mail του σωματείου σας».